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Contabilidad

Si te dedicas a gestionar una organización empresarial ya sea como socio, gerente o directivo, te voy a pedir que por un momento pienses en que le pedirías a un asesor financiero, del que quieres conocer sus servicios para contratarlo. Seguramente vuestra conversación se iría directamente a ¿Cuánto dinero voy a poder ganar o ahorrar siguiendo tus consejos? y es lógico que como último responsable de las finanzas de tu empresa, la conversación empiece por este punto.

Aquí, tienes que tener en cuenta un detalle muy importante, para que un asesor pueda llegar a darte esa respuesta de manera fiable, primero necesitará realizarte algunas preguntas, conocer los proyectos de la empresa, cuales son tus objetivos de negocio y conocer al máximo los detalles económicos de tu empresa, para diseñar muy bien la propuesta de asesoramiento financiero y ofrecerte las mejores opciones. Por este motivo, los asesores suelen quedarse bastante tiempo trabajando para una misma empresa, ya que llegan a conocer hasta el más mínimo detalle, y así llegan a ofrecer un servicio verdaderamente útil a la empresa.

Claro, pero llegados a este punto, debes plantearte que tipo de conversaciones tienes con tu actual asesor y si van en el camino correcto para el crecimiento financiero (En términos de rentabilidad) de tu organización. Quizás las indicaciones de este artículo te puedan ayudar a decidir si tu asesor es adecuado para tu empresa o por el contrario debes cambiarlo por otro que esté más alineado con tus objetivos de negocio.

Planificación financiera para tu empresa

En cuanto a la planificación financiera sería muy interesante realizar una proyección del negocio a dos años vista, pensando en el corto plazo, y otra proyección financiera pensando «Qué queremos ser de mayores» o dicho de otra manera, debemos de tratar de proyectar nuestro negocio a 10 años y 20 años vista, para adquirir un poco más de perspectiva, también financiera y que nuestro asesor pueda empezar a planificar ese futuro y esos objetivos que tenemos pensado para nuestra organización. Es cierto que en los días que corren es muy complicado pensar tan a largo plazo, pero es un ejercicio que deberíamos hacer todos con nuestros negocios.

Ya sabemos que son muchos los detalles a tener en cuenta en este tipo de proyección financiera, y aquí nosotros debemos asesorarte sobre qué puntos deberíamos tener en cuenta para realizar este ejercicio, de momento te vamos a pedir que te fijes en unos pocos puntos clave que ya te van a otorgar una amplia visión estratégica: Gastos fijos mensuales, gastos variables estimados, personal, ingresos fijos mensuales (Por ejemplo cuotas de servicios o mantenimientos), previsión de ventas mensuales y el margen correspondiente a dichas ventas.

Evidentemente proyectar estos números implica tener un gran conocimiento de cada cuenta de tu negocio y eso es precisamente lo que buscamos realizando este ejercicio.

Gastos deducibles para tu actual negocio

Si a día de hoy no tienes claro que gastos son deducibles para la empresa que gestionas, no estás teniendo un buen flujo de comunicación con tu asesor. A estar alturas del negocio tu asesor y tú tenéis que tener muy claro que tipo de gastos podéis deduciros y conocer la tendencia de gastos fijos y variables. Ya sabes que el ahorro de costes es una de la palancas más importantes para el crecimiento financiero de tu organización y deberás centrar una parte de la conversación con tu asesor financiero para rentabilizar al máximo cada euro que inviertes en tu asesoría.

Qué deberías hablar con tu asesor

 

Calendario de impuestos anuales

En Asesoría Carbonell consideramos de vital importancia que nuestros clientes conozcan el calendario de impuestos organizado de manera anual y realizamos con ellos una planificación estratégica de como abordar estos pagos. Sabemos que los impuestos son una elemento importante de tensión de tesosería para una empresa y será clave para no ahogar la liquidez de la misma.

Aquí nos gusta recomendar dos opciones: Tener muy muy claro el calendario de pago de impuestos o crear una cuenta alternativa para guardar el importe de IVA correspondiente a cada factura y además ir separando el dinero de los impuestos previstos, para así no contar con ese capital que nos entra en la cuenta y tener un ahorrado para cuando llegue el correspondiente pago. De esta manera seremos todavía más conscientes de los impuestos que pagamos cada trimestre y a lo largo del año, para realizar los correspondientes ajustes financieros.

En este punto también debemos hablar con nuestro asesor, de manera abierta y constructiva, sobre como podemos hacer para pagar menos impuestos o quizás destinar ese capital en proyectos que se puedan revertir dentro del negocio, a modo de subvenciones, ayudas y descuentos. Hay más posibilidades de las que pensamos en este sentido y te sorprenderá saber la cantidad de dinero que podría ahorrar tu empresa con una buena planificación de impuestos.

Organización de la contratación y posibles subvenciones.

Esta claro que el objetivo de cualquier empresario o directivo de una empresa es tratar de que el personal se mantenga el mayor tiempo posible contratado. En estos momentos tan convulsos, debemos plantear distintas hipótesis para el crecimiento de nuestra plantilla ya poyadas por la anterior planificación financiera, que nos sirvan para prevenir la futura contratación de empleados.

Para ello tu asesor deberá informarte de todos los tipos de subvenciones para la contratación de que existen y que modalidades nos interesan más para salvaguardar los intereses del trabajador y de la empresa.

En esta apartado queremos compartirte un artículo titulado: Subvenciones del sector laboral y contrataciones, en el que hemos recopilado todas las posibilidades que comentábamos en el punto anterior.

Cambio de denominación social

Este es uno de los apartados que más nos sorprende como asesores, el desconocimiento y la tendencia que tienen los empresarios individuales en España a quedarse como (Autónomos) y no se plantean nunca, a lo largo de su vida laboral, en cambiar de denominación social a una que les convenga más a sus intereses económicos.

Como por ejemplo Sociedad Limitada, Sociedad Limitada Laboral, o Sociedad Cooperativa son algunas de las denominaciones que utilizan algunas empresas con grandes volúmenes de facturación y que se benefician de grandes ahorros fiscales.

Que realicemos este ejercicio de reflexión no significa que de buenas a primeras vayamos a cambiar la denominación social de tu negocio, pero sí debemos cuestionarnos todas las posibilidades de ahorro para tomar una decisión final en este sentido. 

Y para concluir…. 

Pensamos que con estos cinco puntos comentados ya tienes bastante información sobre que deberías estar hablando con tu asesor para mejorar los resultados de tu negocio. Esperamos que está información resulte valiosa para ti y para tu empresa y si consideras que nos hemos dejado algún punto muy importante, contacto con nosotros y cuéntanos tu punto de vista. En Asesoría Carbonell estaremos encantados de poder ayudarte.

¡Muchas gracias por tu atención!  

 

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Contabilidad

Podríamos decir que las reuniones en cualquier tipo de negocio, son uno de los motivos principales de pérdida de tiempo dentro de la organización, tienden a alargarse y a no ser concretas en cuanto a los objetivos de las mismas. Suelen ser también puntos de conflicto entre los socios, ya que tienden a retrasarse cuando se tienen que tomar decisiones importantes en la empresa. Pensamos, por estos motivos y algunos más, aportarte nuestro punto de vista para ayudarte a hacer más productivas las reuniones con tus socios o trabajadores.

¿Es necesaria esta reunión de trabajo?

Es lo primero que debes de plantearte, y aquí se puede pecar tanto en defecto como en exceso. Muchas veces acabamos posponiendo temas importantes sobre los que no queremos tomar decisiones con nuestros socios y acabamos no teniendo reuniones que son muy necesarias para el correcto funcionamiento de la empresa. De igual manera, en determinadas épocas ¡Nos da por hacer reuniones! y acabamos agendando demasiadas reuniones que  hacen que nuestra productividad caiga en picado. Aquí debemos buscar un punto medio, si las reuniones se hacen bien, no se debe tener más de una reunión a la semana por departamento o con nuestros socios, y en la medida que se vayan optimizando, serán reuniones de 10 minutos muy productivas en la que se tocarán muy rápido, todos los temas propuestos.

En este punto se debe ir aprendiendo y calibrando la cantidad de reuniones que acabamos organizando y analizando de manera consciente cuales son productivas y cuales no, para ir mejorando durante el proceso.

Cómo hacer más productivas las reuniones con socios o trabajadores


¿Cuánto debe durar una reunión?

Aquí los especialistas en productividad son muy tajantes. Un reunión, por muy importante que sea, no debe durar más de 60 minutos (Lo que viene a ser una hora) a partir de ahí la atención de los participantes decae, ya nadie presta atención, se vuelve más tedioso todo y por lo tanto es mucho mejor y productivo, dejar lo que no se haya visto para la próxima convocatoria.

Si somos verdaderamente estrictos en este punto, os puedo asegurar, que la productividad de vuestras reuniones se verá incrementada y acabaréis teniendo de menos tiempo y mucho más eficientes.

A nosotros nos gusta medirlo todo y te recomiendo que vayas registrando la duración de tus últimas reuniones y tratando de acortar las futuras convocatorias, hasta llegar al tiempo óptimo de organización. Aquí debes tener en cuenta que es preferible tener más y más cortas, que una de cinco horas al mes que al final acabaréis evitando tener por qué acabáis exhaustos.

Cómo hacer más productivas las reuniones con socios o trabajadores


Planificación de la reunión

  • Antes de la reunión: Se debe informar con suficiente antelación (Mínimo una semana) a los asistentes, de fecha y hora de celebración, así como la duración de la misma y los principales temas a tratar.  Este punto es muy importante, ya que en la medida que vayamos optimizando nuestras reuniones seremos cada vez más conscientes de si hay demasiados puntos en el orden del día para acabarla en el tiempo previsto. Un medio ideal para hacer este tipo de convocatorias es el correo electrónico, acompañada de una invitación en algún calendario online.
  • Durante la reunión: Debe haber un responsable que dinamice la reunión, que suele acabar siendo el gerente o el socio principal, pero lo ideal sería que esté rol fuera pivotando entre los habituales miembros de las reuniones, para que cada uno se responsabilice del correcto desarrollo y esté más involucrado en el proceso. También hay que designar a una persona que tome nota de todo lo que se hable  y los diferentes puntos de vista, soluciones adoptadas, etc… En las reuniones pequeñas, suele ser el mismo responsable, el encargado de tomar notas y por ese motivo es tan necesario ir rotando el cargo, para que la persona encargada no acabe odiando tener reuniones, el trabajo se debe repartir entre el equipo y los socios.
  • Al final de la reunión: Se tiene que realizar una acta/resumen de todo lo comentado en la reunión y en la medida de lo posible, salir con una nueva fecha de reunión  y los temas que se tratarán en la próxima. Por supuesto, siempre dejando espacio para temas importantes que se puedan ir dando antes de la fecha de la próxima reunión.

Cómo hacer más productivas las reuniones con socios o trabajadores


Hay que tener en cuenta los nuevos formatos de reuniones

Hoy en día, es muy importante tener en cuenta el nuevo formato de reuniones. Hay personas que tendremos lejos de nuestras oficinas, trabajan en otras ciudades o delegaciones, o quizás todavía deban quedarse en casa, por motivos de salud o por que están conciliando. Por lo tanto es muy importante, tener en cuenta, los nuevos formatos de reuniones, que pueden ser tanto presenciales como a través de vídeo conferencia, para ello deberemos tener los medios necesarios para que la persona que se conecta a distancia pueda participar con un miembro más de la reunión.

En este punto y a grandes rasgos, podemos decir que existen dos grandes tipos de reuniones:

  1. Reuniones puramente online: Cada vez están más extendidas y cada miembro de la reunión cuenta con un punto de acceso, ya sea teléfono móvil u ordenador (Recomendamos ordenador para mejorar la productividad) con el que poder interactuar con los otros participantes. En este punto hacen falta herramientas de conectividad, tipo Google Meet, Zoom o Microsoft Teams, que harán las veces de  sala de reuniones para que todos puedan estar conectados a través de cámara y compartiendo contenidos desde sus dispositivos.
  2. Reuniones combinadas, presenciales y a distancia: Que son todavía más complicadas que las anteriores, pues hay que disponer la mesa de reuniones de manera que esta mire hacia una cámara y un monitor que se usan para ver lo que pueden compartir los participantes que no se encuentran en la sala y también poder verse las caras, lo que hace un poco más cercanas este tipo de reuniones. También será conveniente que el orden del día y los contenidos se traten en un proyecto o pantalla ubicada en la sala, que al mismo tiempo se esté compartiendo con las personas que asisten a la reunión de manera remota. Para este tipo de cuestiones, una vez más, Google Meet, Zoom o Microsoft Teams, son perfectos para estas funciones.

Cómo hacer más productivas las reuniones con socios o trabajadores


Y con toda esta información y con el ánimo de que no tengas que invertir más tiempo en leer este artículo, tratando de aportarte el máximo valor en el menor tiempo posible. El equipo de Asesoría Carbonell, nos despedimos hasta próximos artículos, esperando que tus reuniones sean ahora mucho más productivas. ¡Hasta pronto!

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Contabilidad, Subvenciones
Requisitos
  • Contratación inicial indefinida
  • Jornada Completa
  • Personas en riesgo de exclusión social
  • Desempleados de larga duración
  • Mayores de 50 años
  • Diversidad funcional
  • No haber mantenido relación laboral con la empresa en los 6 meses anteriores a la contratación.

Importe
  • 25.200€
  • 26.600€ en caso de mujeres
  • 28.000€ en caso de personas afectadas por violencia género o diversidad funcional.

Ecovul


Obligaciones

Mantener el puesto de trabajo 24 meses. En caso de que el trabajador cause baja por: Baja voluntaria, jubilación, fallecimiento, despido disciplinario, o cualquier otro motivo NO declarado improcedente, podrá sustituirse en el plazo de un mes.

 

Plazos

APERTURA SOLICITUDES: 7 de marzo de 2022

FIN DE PLAZO PARA PRESENTAR LA SOLICITUD: 31 de mayo de 2022

MANTENIMIENTO DE EMPLEO: 24 meses (Hasta 2024)

JUSTIFICACIÓN AYUDAS: 25 meses (en 2024)

¿Cómo tengo que pedir estas subvenciones?

Solicitud telemática, es obligatorio contar con certificado o firma digital.

Nuestra recomendación es contar con el apoyo de una asesoría laboral que pueda ayudarte con la gestión y tramitación de la documentación necesaria.

En Asesoría Carbonell contamos con un departamento de laboral especializado en subvenciones de este ámbito. Y queremos ayudarte con la gestión del personal de tu empresa. Toda subvención tiene sus requisitos y exigencias y para que sean concedidas se tiene que cumplir con el 100% de los mismos. Contar con el apoyo de una Asesoría especializada puede ayudarte a conseguir estas ayudas.


¿Qué pasa si contrato un trabajador y no rinde como esperaba?, ¿se puede sustituir?

Durante el periodo de prueba del trabajador sí que se puede.

Si la persona trabajadora causara baja por baja voluntaria, muerte, discapacidad sobrevenida, jubilación por motivos de edad o despido disciplinario o por causas objetivas no declarado improcedente podrá ser sustituida en el plazo de un mes por otra persona trabajadora bajo las mismas condiciones contractuales que tenía la persona sustituida.

Si la baja de la persona trabajadora se produjera con anterioridad a la resolución de concesión, decaerá el derecho a la solicitud presentada

 

¿Qué compromisos tengo cuando pido la subvención?

El compromiso más significativo es el de mantener el nivel de empleo durante el tiempo de obligación de mantenimiento de los contratos.

Ecovul


¿Qué pasa si no mantengo al trabajador el tiempo mínimo?

Hay varias posibilidades u opciones, por un lado, que sea por baja voluntaria del trabajador, en cuyo caso, puedes contratar a otro trabajador con las mismas características y así mantener la subvención, o, por el contrario, devolver la parte proporcional, por ejemplo, si te han dado 20.000€ y solo ha estado la mitad del tiempo, deberías devolver 10.000€.

Es importante que entiendas que si despides al trabajador de forma improcedente sí tendrás que devolver el 100% de la subvención concedida. 

¿Por qué Elegir Asesoría Carbonell para tramitar estas subvenciones?

En Asesoría Carbonell contamos con un departamento de laboral especializado en subvenciones de este ámbito. Y queremos ayudarte con la gestión del personal de tu empresa. Toda subvención tiene sus requisitos y exigencias y para que sean concedidas se tiene que cumplir con el 100% de los mismos. Contar con el apoyo de una Asesoría especializada puede ayudarte a conseguir estas ayudas.

Visita nuestra web, o ponte en contacto con nosotros par más información. 



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Asesoría Carbonell